Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы. Чтобы не срывать сроки и работать с максимальной эффективностью, нужно правильно управлять временем. Для этого пригодятся специальные инструменты, которые помогут структурировать задачи, определить их приоритетность, распределить время на работу и отдых. Фиксируются общее время труда и затраты времени на конкретные задачи. Идеально подходит для базового тайм-менеджмента по принципу «канбан». Перестал пользоваться ToDo-приложениями, которые больше про формирование списков задач и чек-листов.
Внизу страницы, в так называемом подвале, фиксируются дела, запланированные ранее на текущий период. Каждый из вышеперечисленных методов имеет свои достоинства и недостатки. Результатом их анализа стала разработка собственного способа организовать рабочий процесс – универсального органайзера LOGBOOK. Если в начале рабочего дня «съедать лягушку», то есть выполнять как минимум одно неприятное дело, это мощная положительная мотивация. Вместо того, чтобы целый день переживать и собираться с духом, вы решаете проблему превентивно. Пользователь разрешено создавать неограниченное количество страниц и блоков, работать над которыми одновременно могут 5 человек.
Сегодня – Первый День Оставшейся Вам Жизни
Очевидно, что буквально контролировать время невозможно. В действительности, это научный подход к учету, распределению и оперативному планированию временных ресурсов. Если ресурс распределяется целесообразно, ни один бизнес-процесс на предприятии не остается без внимания и всегда реализуется в установленный срок. Тайм-менеджмент ― это эффективный способ быть продуктивнее, выполнять больше задач и экономить время. Когда рабочий день четко структурирован, не нужно думать что и за чем делать. Когда в голове есть четко обозначенная цель, тратиться меньше времени на пустые разговоры, соцсети и мессенджеры.
Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе». Бизнесмен Андрей Парабеллум, как и Кови, классифицирует задачи по «Матрице Эйзенхауэра». Однако дополнительно он разделяет их в органайзере на утренние, дневные, вечерние и задачи перед сном. Кроме того, в этой системе предусмотрены фиксированные встречи и гибкие задачи, составляющие отдельные списки.
Возможно, среди них вы найдете подходящий для себя вариант. Такие программы очень удобны в использовании, что значительно облегчает внедрение в повседневную жизнь. С помощью планеров вы избавите себя от необходимости держать огромное количество информации в голове.
В ней пользователю будут доступны все возможности сервиса. Платная версия включает в себя все преимущества, но обойдется пользователю от 26,99$ за мобильные приложения и forty nine,95$ за приложение для ПК. Правда, покупка единоразовая, без ежемесячных платежей. Далее придется заплатить от 8,90$ в месяц для каждого пользователя.
Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи https://deveducation.com/ Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия.
Идея в том, что вы с максимальной концентрацией решаете текущие задачи на протяжении 90 минут. Затем полчаса отдыхаете, после – опять полтора часа интенсивной работы. Вы удивитесь, как много можно успеть за день, используя этот простой принцип! Правило 52/17 аналогично, но циклы работы/отдыха за день укорочены. Второй вариант подойдет тем, кому сложно трудиться полтора часа без перерыва, сохраняя фокус на цели. Понятно, что действия у вас распределяются по приоритетам.
Этот подход придуман легендарным Брайаном Трейси, лягушками он называл проблемы, которые совсем не хочется решать. Идея в том, чтобы в самом начале дня через силу «съесть лягушку». Управление временем в вашей организации можно реализовывать по этому правилу. Оно простое, но после «поедания лягушки» сотрудник буквально снимает камень с души, получая сразу два преимущества.
Очень популярный сервис для отслеживания времени среди пользователей iOS. Он предлагает систему таймеров для контроля затраченных на работу часов. Благодаря подробной статистике вы будете в курсе того, куда уходит ваше личное время или время ваших сотрудников. Эти данные помогут выявить ошибки в тайм-менеджменте и оптимизировать ваш график. Оформив платную подписку, вы получите более детальную статистику и возможность контроля над работой команд. Сам Франческо Чирилло не думал о том, как лучше распоряжаться временем.
Электронные Планировщики#
Это американский бизнесмен, инвестор и писатель, книги которого переведены почти на все языки мира. «Точка фокуса», «Привычки на миллион», «Мастер времени», «Достижение максимума» – лишь некоторые из его бестселлеров. Трейси с eight лет занимался тайм-менеджментом, хотя на тот момент такого понятия даже не существовало. Сейчас ему seventy seven, а он как и прежде, строг к своему времени. Книги Трейси приоткрывают методы высшего уровня, для рядовых специалистов и руководителей всех эшелонов.
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы. Откладывайте всю рутину на период наименьшей продуктивности. Если вы работаете в соответствии со своими суточными ритмами, вы точно знаете, когда активность мозга снижена.
Ежедневник также можно сделать самостоятельно, для этого достаточно скачать и распечатать готовые шаблоны подходящего формата. Бумажные ежедневники были популярны в XX веке, но сегодня их заметно потеснили электронные аналоги. А этот календарь с поддержкой смен разработан для платформы Android. В Shift Calendar вы можете настраивать паттерны чередования смен и планировать с их помощью дела на многие дни вперёд. По мере выполнения в созданный план можно легко внести правки.
Для того, чтобы начать им пользоваться, не потребуется долгого изучения инструкции. Any Do — сервис, который координирует все запланированные дела, будь то задачи бизнеса или повседневные бытовые хлопоты. Расширенный функционал доступен только в платной версии программы. Стоимость платной версии от 5$ за каждого пользователя. Надеемся, что эти инструменты помогут вам расходовать время только на самые важные дела и при этом экономить несколько часов на приятные.
С помощью тайм-менеджмента человек становится собраннее, продуктивнее и не прокрастинирует. Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва. Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8].
Он позволяет увидеть, куда уходит рабочее время и понять, сколько времени тратиться на решение конкретных задач. Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время. Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.
Он просто постоянно отвлекался, а потом вспомнил, что на телефоне есть таймер. Когда таймер срабатывал – Чирилло 5 минут занимался чем-то кроме решения текущих задач. Теперь это один из самых эффективных методов тайм-менеджмента для организаций. Чтобы понять, как эффективно распоряжаться рабочим временем, нужно научиться распоряжаться личным. Отдых дает силы для решения ваших задач за рабочий день.
Это означает, что слишком много времени уходит на повседневные заботы, мимолетные желания и жизнь других людей в ущерб важным приоритетам. Больше подходят не для повседневного использования, а для планирования отдельных крупных проектов. В них удобно выполнять декомпозицию задач и намечать предстоящие этапы работы. Увы, даже у известных планировщик встреч специалистов по продуктивности на этот счет нет единого мнения. Кто-то из них будет советовать нам современный таск-менеджер, а кто-то — обычную тетрадь в линейку. На самом деле, выбор инструмента для планирования дел зависит скорее от личных предпочтений человека и тех задач, которые он решает в повседневной жизни.
Лучшие Приложения Для Тайм-менеджмента
Работать без отдыха и постоянно наращивать нагрузку — это не про управление временем. Концепция тайм менеджмента помогает в достижении целей. Будет ли это позиция топ-менеджера или работа в свое удовольствие, собственный бизнес или здоровый образ жизни — решаете вы. Но для успешного тайм-менеджмента нужна определенная смелость и честность с самим собой. Мы рассмотрели основные инструменты для тайм-менеджмента как современные, так и «традиционные». Однако не стоит думать, что одни из них лучше, а другие — хуже, они все подходят к разным методикам.
Таким образом при каждом открывании планировщика перед глазами будет находиться напоминание о важных стратегических задачах, а не о текущих рутинных делах. Если время не позволяет, дела третьей категории можно сделать позже. Категория «A» – 3–4 самых важных, но несрочных задачи. От их решения может зависеть крупный проект или развитие компании. Таких дел не должно быть много, и они контролируются в первую очередь, ежедневно.
При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить.
Также здесь есть пронумерованные страницы для составления списков дел.
Это значит, что для конкретного дела вы подбираете свое эффективное решение.
Перечисленные рекомендации помогают выстроить план работы таким образом, чтобы успеть вовремя завершить задачу, но главное ― дисциплина.
Вертикальная линия на правой странице отделяет область для записи имен людей, с которыми нужно созвониться или встретиться по конкретному делу.
Чтобы засекать время, используйте любой таймер или специальные приложения, посвященные этой технике. Плюс таких программ в том, что они помогают накопить статистику и посмотреть, насколько хорошо вам помогают «помидоры». В книге «Джедайские техники» Максим Дорофеев рассказывает про особенную обезьянку, которая живет в нашем мозге и управляет нами большую часть времени.
Перейти в Kaзино Gizbо “Гизбо Казино — Официальный сайт, Вход и Регистрация в Казино Gizbo и Его Зеркала” В нашем сегодняшнем обзоре мы погрузимся в...
Перейти в Kaзино Gizbо Мобильная версия Гизбо казино официальный сайт Gizbo Casino на вашем устройстве В наше время индустрия цифровых развлечений предлагает множество платформ, где...
Перейти в Kaзино Gizbо Мобильная версия Гизбо казино официальный сайт Gizbo casino в твоем кармане Развитие технологий изменило привычный способ доступа к развлечениям, позволяя пользователям...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт казино Gizbo – бонусы и ассортимент игровых автоматов в казино Гизбо В современном мире развлечений существует множество виртуальных площадок,...
Перейти в Kaзино Gizbо Актуальное зеркало казино Гизбо для удобного доступа и игры В эпоху цифровых технологий, когда доступ к онлайн-услугам может быть ограничен, пользователи...
Перейти в Kaзино Gizbо Мобильное приложение и официальный сайт казино Gizbo – Всё о версии для смартфонов! С каждым днем возможности цифрового мира расширяются, и...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный Сайт Казино Gizbo Регистрация Вход Бонусы и Онлайн Игра на Casino Gizbo Добро пожаловать в мир, где яркие эмоции, неограниченные...
Перейти в Kaзино Gizbо Мобильная версия Гизбо казино официальный сайт для игры на ходу! Виртуальные развлечения стремительно развиваются, предлагая пользователям все более удобные и доступные...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт казино Гизбо онлайн, зеркало казино Gizbo и особенности личного кабинета, входа и регистрации В этом разделе мы рассмотрим особенности...
Перейти в Kaзино Gizbо Обзор альтернативного доступа к казино Гизбо через зеркало сайта В мире развлечений и азартных игр иногда возникает необходимость иметь доступ к...
Перейти в Kaзино Gizbо Гизбо Казино – Официальный сайт и зеркало для входа и регистрации в казино Gizbo Сегодня доступ к онлайн-развлечениям требует особого внимания...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт казино Гизбо – все о бонусах и игровых автоматах Современные веб-ресурсы для азартных игр предоставляют пользователям обширные возможности для...
Перейти в Kaзино Gizbо Конечно! Вот несколько вариантов заголовка – Обзор альтернативных входов в Казино Гизбо Как найти и использовать зеркала Казино Гизбо Полный гид...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт Gizbo Casino бонусы и игровые автоматы в казино Гизбо На просторах интернета существуют платформы, которые предлагают пользователям уникальный опыт...
Перейти в Kaзино Gizbо Все о казино Gizbo официальный сайт бонусы и игровые автоматы на Гизбо В данном разделе мы погружаемся в увлекательный мир онлайн-развлечений,...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт казино Gizbo – бонусы и ассортимент игровых автоматов в Гизбо Виртуальные платформы для азартных игр становятся все более популярными,...
Перейти в Kaзино Gizbо Мобильное приложение Гизбо казино официальный сайт и возможности Gizbo Casino В современном мире, где технологии стремительно развиваются, Гизбо казино официальный сайт...
Перейти в Kaзино Gizbо Полный обзор казино Gizbo вход и регистрация через официальный сайт и зеркало доступ к личному кабинету Современные платформы для интерактивных игр...
Перейти в Kaзино Gizbо “Все об играх в Gizbo Casino – Зеркало Гизбо Казино от Halostar Marketing” Игровая индустрия постоянно развивается, предлагая все больше возможностей...
Перейти в Kaзино Gizbо Мобильная версия Гизбо казино официальный сайт и все возможности Gizbo casino Сегодняшние технологии открывают новые горизонты для любителей азартных развлечений, предоставляя...
Перейти в Kaзино Gizbо Мобильная версия казино Гизбо и официальный сайт платформы Gizbo Casino Современные технологии открывают новые горизонты в мире азартных игр, позволяя пользователям...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный Сайт Гизбо Казино Casino Gizbo — Регистрация Вход Бонусы и Игры Онлайн Вам открывается возможность погрузиться в уникальный виртуальный опыт,...
Перейти в Kaзино Gizbо Вход и регистрация на платформе Гизбо – как использовать зеркало и получить доступ к личному кабинету В мире виртуальных развлечений важным...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт казино Гизбо – Зеркало казино Gizbo, личный кабинет, вход и регистрация онлайн Добро пожаловать в пространство, где удовольствие и...
Перейти в Kaзино Gizbо Регистрация Вход Бонусы Играйте Онлайн На Официальном Сайте Гизбо Казино Добро пожаловать в пространство, где каждый найдет себе занятие по душе....
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный Сайт Гизбо Казино Casino Gizbo Регистрация Вход и Бонусы Играть Онлайн На Официальном Сайте Gizbo Casino Приветствуем вас в мире...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт казино Gizbo – все о бонусах и игровых автоматах в казино Гизбо Погружение в захватывающую сферу азартных игр и...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт казино Гизбо в интернете, доступ к зеркалу казино Gizbo, как войти в личный кабинет и зарегистрироваться В современном мире...
Перейти в Kaзино Gizbо Все о бонусах и акциях в онлайн казино Gizbo Casino (Гизбо) В современном мире развлечений для азартных игр, каждое заведение стремится...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт казино Гизбо – доступ к зеркалу, личный кабинет, вход и регистрация онлайн В современном мире цифровых удовольствий важно знать,...
Перейти в Kaзино Gizbо Конечно! Вот несколько вариантов – “Официальный сайт казино Гизбо – вход, регистрация и игровые автоматы, а также рабочее зеркало казино Gizbo”...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт онлайн-казино Гизбо и его зеркало. Как войти в личный кабинет и зарегистрироваться на платформе Казино Gizbo В современном мире...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт казино Gizbo – Преимущества бонусов и разнообразие игровых автоматов в казино Gizbo В этом разделе мы погрузимся в увлекательный...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт казино Гизбо – регистрация, вход и бонусы для игры онлайн Погружение в мир виртуальных азартных игр открывает перед вами...
Перейти в Kaзино Gizbо Как Зарегистрироваться и Получить Бонусы на Официальном Сайте Гизбо Казино Казино Gizbo В этом разделе мы познакомим вас с уникальным пространством...
Перейти в Kaзино Gizbо Как эффективно заработать бонусы в казино Гизбо В современных развлекательных платформах предоставляется ряд возможностей для активных участников, стремящихся максимально использовать свой...
Перейти в Kaзино Gizbо Все о Гизбо Казино — Официальный сайт, доступ через зеркало, процесс входа и регистрация Виртуальные игровые платформы стали неотъемлемой частью современного...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт казино Гизбо и зеркало казино Gizbo — как войти в личный кабинет и пройти регистрацию онлайн Современные виртуальные площадки...
Перейти в Kaзино Gizbо Мобильная версия Гизбо казино официальный сайт и возможности Gizbo casino В эпоху современных технологий каждый пользователь стремится к удобству и комфорту,...
Перейти в Kaзино Gizbо Мобильная версия казино Гизбо и официальный сайт Gizbo Casino для удобной игры на ходу В эпоху стремительного развития технологий и повсеместного...
Перейти в Kaзино Gizbо Актуальные зеркала казино Гизбо для удобного доступа и игры В современных условиях виртуальных развлечений и азартных игр частые проблемы с доступом...
Перейти в Kaзино Gizbо Мобильное приложение Гизбо казино официальный сайт и возможности Gizbo Casino В современном мире, где технологии стремительно развиваются, удобство и доступность становятся...
Перейти в Kaзино Gizbо Игровые автоматы без необходимости регистрации и бесплатные игры в Гизбо Казино Сегодня каждый может наслаждаться захватывающими развлекательными программами, не тратя время...
Перейти в Kaзино Gizbо Мобильная версия Гизбо казино официальный сайт Gizbo casino для вашего удобства Современные технологии стремительно развиваются, и сегодня каждый может насладиться увлекательным...
Перейти в Kaзино Gizbо Все о бонусах в онлайн казино Gizbo Casino – как получить максимальную выгоду и не пропустить предложения В мире виртуальных развлечений...
Перейти в Kaзино Gizbо Гизбо Казино Официальный сайт и Зеркало Гизбо Казино Вход и Регистрация на Платформе В мире онлайн-развлечений существование качественного и надежного ресурса...
Перейти в Kaзино Gizbо Официальный сайт казино Гизбо – какие бонусы предлагаются и какие игровые автоматы можно найти В мире виртуальных развлечений, доступных в интернете,...
Официальный сайт казино Комета как зайти через рабочее зеркало Перейти в Kазино Kомета Мир цифровых развлечений продолжает расширяться, предоставляя пользователям все больше возможностей для получения...
С вашим первым вращением, которое принесет вам 100% бонусных вращений, вы сможете насладиться настоящим опытом онлайн-казино, который все Cat – и без риска! С более...
Catherine Stanton, past chair of the AICPA’s state and local tax committee, says she’s fielded an increasing number of questions about out-of-state remote situations from...